■左記の支援は、フリーWebカレッジ組織運営学科コース000030「職務分掌マニュアルのあり方・作り方・使い方」の考え方を基に行われます。以下その目次となります。
●パート１「職務分掌マニュアルのあり方」
セクション１「当コースが対象とするマニュアルとは」
セクション２「職務分掌マニュアルのあり方・結論」
２‐１「規定として位置づけること」
２‐２「迅速に改訂できること」
２‐３「極力簡素なレイアウト・デザインとすること」
２‐４「職務分掌マニュアルを統括管理する職務を設けること」
セクション３「規定と職務分掌マニュアルの関係」
３‐１「規定という概念の定義」
３‐２「規定が必要な理由」
３‐３「規定に包含される職務分掌マニュアル」
３‐４「職務規定の細則としての職務分掌マニュアル」
３‐５「職務分掌マニュアルの個々のネーミング」
３‐６「要約」
３‐７「小さな組織における規定と職務分掌マニュアル」
セクション４「職務分掌マニュアルという用語誕生の経緯」
セクション５「職務分掌マニュアルによって明確となる職務責任・職務権限」
●パート２「職務分掌マニュアルの作り方」 作成・制作・製作の仕方
セクション１「職務分掌マニュアルの基本構成」
セクション２「職務分掌マニュアル制作のステップ」
２‐１「プロジェクトチームの結成」
２‐２「プロジェクトの進行ステップ」
２‐３「各ステップの概要」
２‐４「進行上の留意点」
セクション３「準備」
３‐１「基本的な考え方」
３‐２「事務局の設置」
３‐３「組織図の確認」
３‐４「職務単位の組織図の作成」
３‐５「 職務分掌マニュアル作成対象の職務の確定」
３‐６「プロジェクトメンバーの選出」
３‐７「説明会実施」
セクション４「作業項目一覧表の“空表”の作成」
４‐１「基本的な考え方」
４‐２「毎日型か年度型か確認する」
４‐３「作業の分類」
４‐４「作業項目一覧表の“空表”の作成」
４‐５「プロジェクトの進捗に応じた調整」
セクション５「作業項目の洗い出し」
５‐１「基本的な考え方」
５‐２「該当欄への記入」
５‐３「『その他』欄への記入」
５‐４「『随時』欄への記入」
５‐５「作業項目の整理」
５‐６「番号の付与」
５‐７「作業概要一覧の添付」
５‐８「プロジェクトの進捗に応じた調整」
セクション６「スケジュール表の作成」
６‐１「基本的な考え方」
６‐２「年度型職務」
６‐３「毎日型職務」
６‐４「プロジェクトの進捗に応じた調整」
セクション７「委任判定」
７‐１「基本的な考え方」
７‐２「規定作業」
７‐３「随時指示作業」
７‐４「委任作業」
７‐５「プロジェクトの進捗に応じた調整」
セクション８「規定手順書の作成」
８‐１「基本的な考え方」
８‐２「作業手順書の形式」
８‐３「作業手順書の他に規定化すべきことの文書化」
８‐４「文章で表すことができない場合」
８‐５「註の活用」
８‐６「プロジェクトの進捗に応じた調整」
セクション９「参考手順書の作成」
９‐１「基本的な考え方」
９‐２「作成の方法」
９‐３「作業手順以外の参考情報の扱い」
９‐４「プロジェクトの進捗に応じた調整」
セクション１０「作業手順以外の情報の整理」
１０‐１「基本的な考え方」
１０‐２「図」
１０‐３「写真」
１０‐４「帳票類」
１０‐５「その他の情報」
１０‐６「別冊資料一覧」
セクション１１「総論の作成」
１１‐１「基本的な考え方」
１１‐２「取り扱うべき項目」
１１‐３「書式」
セクション１２「冊子化」
１２‐１「基本的な考え方」
１２‐２「構成」
１２‐３「目次」
１２‐４「ページ番号」
１２‐５「印刷」
１２‐６「製本」
１２‐７「表紙」
１２‐８「版下情報の管理」
１２‐９「電子化する場合」
セクション１３「改訂管理」
１３‐１「基本的な考え方」
１３‐２「職務分掌マニュアルの正式規定化と総務部による全社管理」
１３‐３「改訂を申請する義務」
１３‐４「改訂の可否を決裁する義務」
１３‐５「改訂報告を受けた総務部の義務」
１３‐６「改訂申請書」
１３‐７「定期点検」
１３‐８「改訂結果古くなってしまったページの処理」
●パート３「職務分掌マニュアルの使い方」（活用の仕方・利用法）
セクション１「職務分掌マニュアルが一番のメリットを発揮する使い方」
セクション２「その他の使い方やメリット」
２‐１「新人教育がやりやすくなる」
２‐２「異動時の引き継ぎがしやすくなる」
２‐３「標準化がしやすくなる」
２‐４「打ち合わせがしやすくなる」
２‐５「実務の評価が明瞭となる」
２‐６「暗記の手間が減る」
２‐７「創意工夫を促進する」
セクション３「職務分掌マニュアルが必要な職務／不要な職務」
以上
