■セクション４「その他補足」
４-１「規定（規程）との関係」
規定（規程）と共通マニュアルの関係は、次の通り。
共通マニュアルは、組織全体の規定（規程）を制定（または改訂）していく中、規定（規程）にて取り決めたことを実現するために必要な作業手順等の方法を、全社員・全職員、または特定の事業部や部署、または特定の職群・職種等に対して伝える必要がある場合に、作成する。
つまり、順番としては先に組織全体の規定（規程）があり、後に共通マニュアルがある。
ただし、これは理想の流れであり、現実には、共通マニュアルを先に発行し、後に規定（規程）を整備することがあっても構わない。また、職務分掌マニュアルを整備していく中、複数の職務が同じ作業をすることが確認され、それを個々の職務分掌マニュアルにそれぞれ記載するのではなく、別冊へと抽出してマニュアル化したほうがよいと判断し、共通マニュアルを作成する結果となっても構わない。
が、いずれにしても、規定（規程）と共通マニュアルが、全く無関係に、別々に存在するような状態は避けなければならない。もしそのような状態にある場合は、組織全体の規定（規程）を主体とし、共通マニュアルがどのような位置づけにあるかを整理しよう。そして、整理した結果を。規定書（規程書）側に明記しておこう。
４-２「基本構成と書式・仕様」
共通マニュアルの基本構成と仕様は にて説明する職務分掌マニュアルの形式に準じること。また、職務分掌マニュアルの主な構成要素である作業手順書の書式は、コース000032「作業手順書の作成・事例編」で示す書式の通り。
ただし、市販の図書を共通マニュアルとみなして配布する場合は除く。